Managed E-Mail-Archivierung
In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die sichere und zuverlässige Archivierung von E-Mails unverzichtbar. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, sensible Daten zu schützen und gleichzeitig eine einfache Wiederauffindbarkeit wichtiger Informationen zu gewährleisten.
Mit unserer Managed E-Mail-Archivierung bieten wir Ihnen eine effiziente und rechtssichere Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt. Unsere Service-Lösung kombiniert modernste Technologie mit umfassendem Support, um Ihre E-Mails sicher zu speichern, vor Verlust zu schützen und vor unbefugtem Zugriff zu bewahren. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die Archivierung kümmern – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Erleben Sie, wie Managed E-Mail-Archivierung Ihre IT-Prozesse entlastet, die Produktivität steigert und gleichzeitig Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.
Managed E-Mail Archiv
Einfach, Sicher & Schnell
Rechtssichere E-Mail-Archivierung – Einfach verwaltet, zuverlässig geschützt.
Einfaches Handling, automatisierte Prozesse
Dank unserer vollständig gehosteten Lösung sparst du Zeit und Geld ohne Betriebs- und Wartungsaufwand. API-basierte Integrationen sind möglich.
Support aus einer Hand
Du benötigst Tipps, Best-Practice-Empfehlungen oder Anleitungen? Vertraue auf die Experten – unser Team hilft dir bei allen Fragen weiter.
Höchste Sicherheit
Neben der Rechtssicherheit bieten wir Ihnen maximalen Schutz vor Datenverlust, der durch technische Fehler oder dem Löschen von E-Mails drohen kann.
Flexibel skalierbar
Ihre E-Mail-Archivierung passt sich nahtlos Ihren Anforderungen an: Mitarbeiterpostfächer können jederzeit mühelos hinzugefügt oder entfernt werden.
Wirtschaftlich
Zahlen Sie immer nur das, was Sie auch wirklich brauchen. Pro Postfach. Pro Monat.
Mails finden und wiederherstellen
Dank smarter Suchfunktionen können Sie schnell und zuverlässig wichtige Mails wiederfinden.
DEIN E-MAIL ARCHIV IN DER CLOUD
MANAGED E-MAIL-ARCHIV VON MAILSTORE
- Einsparung bis zu 30% gegenüber Onpremises
- Einfache Integration in Microsoft 365
- Managed Service für On- und Offboarding
- Hohe Sicherheit in geprüftem Rechenzentrum
- Entlastung der internen IT
- Erfüllung der GoBD-Anforderungen
- Migration bestehender Archivsysteme
Umfassendes Technologiekonzept
Vollständigkeit der Archivierung durch Journaling
MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.
Originalgetreue Archivierung
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
Manipulationssichere Speicherung
Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.
Manipulationssichere Exporte
E-Mails können bei Bedarf aus dem Archiv heraus exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original. Exportierten E-Mails kann eine kryptografische Signatur hinzufügt werden, um sie auch außerhalb des Archivs vor Manipulationen zu schützen.
Aufbewahrungsrichtlinien
Administratoren können durch individuelle Aufbewahrungsrichtlinien vollständige Kontrolle darüber behalten, wie lange unterschiedliche Arten von E-Mails archiviert werden. Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.
Legal Hold
Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsrichtlinien usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.
Protokollierung
MailStore Server protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.
Auditor-Zugriff
Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.
Kontaktieren Sie uns für eine zuverlässige E-Mail-Archivierung
Erleben Sie mit Contrain eine neue Dimension der E-Mail-Archivierung und Datensicherung. Erfahren Sie, wie unsere innovativen Managed Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen Ihr Unternehmen optimal schützen und zukunftssicher machen. Kontaktieren Sie uns noch heute!
